お便りを配信するクラスの情報を、CSVファイルを使用して一括で登録します。
一括登録を行うときは、毎回必ず［学年・クラス一括エクスポート］からCSVファイルをダウンロードして編集してください。
過去にダウンロードしたファイルを再利用すると過去の情報に更新されてしまう場合があります。
１．ホーム画面で、［設定］をクリックする
２．［クラス登録/編集/削除画面］▶［登録年度］をクリックする
登録年度が現年度になっていることを確認します。
３．［一括出力］をクリックする
クラス登録のフォームをダウンロードします。
すでにクラス登録がされている場合は、登録済みの学年・クラス・人数をCSVファイルにエクスポートします。
ファイル名：*.csv
ファイル形式：CSV形式テキストファイル
文字コード：シフトJIS
区切り文字：；，（カンマ）
改行コード：CR＋LF
ファイル名の初期値は「クラス一覧_yyyyMMddHHmm.csv」です。ファイル名は任意に変更できます。
４．ダウンロードしたCSVファイルを編集する
CSVファイルに更新したい学年・学年コード・クラス・人数を入力し、デスクトップなどに保存します。
1行目を削除するとインポート処理が正常に操作できなくなります。削除しないでください。
学年コードは学年に該当するコードを入力してください。
＜例＞
0歳児に該当する学年コードは「0」
小学1年生に該当する学年コードは「P1」
該当する学年がないときは、学年コードは「Other」
５．登録年度を選択する
クラス登録をしたい年度を選択します。
６．［一括登録］をクリックする
編集したCSVファイルを選択し、インポートします。
登録済みの方がひとりでも存在する場合[一括登録]ボタンが表示されません。
７．読み込んだCSVファイルを確認する
インポート画面にCSVファイルから読み込んだ学年とクラスと人数を表示します。エラーチェックを行い、全件エラーがないときにインポートを開始できます。
８．［インポート実行］をクリックする
「クラス情報を全件削除してもよろしいでしょうか？」のメッセージが表示されるので、［OK］をクリックしてください。現在の登録年度のクラス情報の登録を全件行います。
エラーメッセージが表示されている場合は、必要に応じてCSVファイルを修正し、再度インポートしてください。
９．「クラス情報を全件削除してもよろしいでしょうか？」と表示されたら[OK]をクリックする
過去にダウンロードしたファイルを再利用すると過去の情報に更新されてしまう場合があります。
ファイルの取り込みエラーが発生した場合は、もう一度エクスポートで新しいフォームをダウンロードしてからフォームに入力後、インポートをしてください。
１０．[インポート完了]と表示されたら[OK]をクリックする
新年度のクラスが出来ました。
