お便りを配信するクラスは、クラス登録年度(前年度・今年度・来年度)を選択して配信します。
クラス登録年度は、[クラス登録/編集/削除]で作成されたクラスで、前年度・今年度・来年度の3年分が保持されます。
お便りだけでなく、個別連絡・アンケートの配信でもクラス登録年度を選択できます。
保護者側のスクリレアプリからは、配信されたお便りを配信後一年を経過するまでスご覧いただけます。
受信クラスを削除した場合は、お便りを閲覧できません。
再度、受信クラスを登録すると、登録した年度に配信されたお便りを閲覧することができます。
1.ホーム画面で、[お便り配信]をクリックする
2.[+ お便り新規配信]をクリックする
3.[参照]をクリックし、配信する原稿を取り込む
取り込める原稿サイズは次の通りです。
・ページ数:最大20ページ
・データ容量:20MBまで
対応ファイル形式は「PDF」のみです。事前にお便りをPDFファイルで準備してください。
4.[タイトル]を入力する
保護者の「スクリレ」アプリに表示するタイトルを入力します。
タイトルは全角、半角、英数字、記号を使って256文字まで入力できます。
ファイルを添付した場合は、ファイル名が自動的に反映されます。
5.[お便り分類名]を選択する
お便りの分類を選択します。分類は[各種設定]の[お便り分類登録]で登録できます。
6.必要に応じてメッセージを入力する
入力したメッセージは、お便りのPDFに改ページをして追加されます。
メッセージ入力欄にURLを入力することで、Webページへの移動ができます。
[メッセージ①]
配信原稿の前(1ページ目)にメッセージを挿入します。
[メッセージ②]
配信原稿の後ろ(最終ページ)にメッセージを挿入します。
・全角、半角、英数字、記号を使って1,000文字まで入力可能。
・記号:”<”、”>”の2種類は使用不可
配信原稿の前後に「メッセージ」を挿入できます。補足する説明を追記したり、WebアンケートのURLを記載したりなど、さまざまな用途でお使いいただけます。
7.配信する登録年度を選択する
クラス登録年度は、前年度・今年度・来年度の3年分から選択できます。
8.配信先を選択する
お便りを配信する対象の学年やクラスを選択します。
配信するクラスは[各種設定]の[クラスの登録/編集/削除]で設定できます。
9.[配信日時]を選択する
お便りを配信する日時を[即時]または[予約]から選択します。
[予約]を選択した場合はカレンダーアイコンをクリックして配信日時を設定します。
10.[配信登録]をクリックする
指定した日時に、保護者の「スクリレ」アプリへお便りが配信されます。