教職員を登録(招待)する
スクリレ管理システムを利用する教職員を登録(招待)する方法について説明します。
登録にはログインIDとなるメールアドレスが必要です。
すべての教職員にメールアドレスが発行されていない場合や、教職員数が多く登録作業の負担が大きい場合は、管理者用と共有用の2種類のメールアドレスを事前にご用意いただくと運用がスムーズです。
・管理者権限ありのログインID(メールアドレス)
・管理者権限なしのログインID(メールアドレス)
招待(登録)の操作ができるのは、アカウント種別が「管理者/一般」の教職員です。
1.ホーム画面で、[設定]をクリックする
2.[教職員登録/編集/削除]▶[+教職員登録]をクリックする
3.教職員の名前とメールアドレスを入力し、権限を付与し、[招待」する
管理者が教職員を登録(招待)すると、スクリレサービスから対象の教職員へ招待メールが自動送信されます。
PTAや部活動・外部指導員などについては、「ゲスト」権限での運用を推奨します。
4.教職員の登録状況を確認する
招待された教職員は、案内メール内のURLから承認手続きを行うことで、スクリレ管理システムにログインできます。
登録状況は一覧で把握でき、[招待]欄にて招待メールの開封状況を確認できます。
・[招待中]
招待メールが未開封です。
・[完了]
招待メールを開封し、スクリレシステムへのログインが完了している状態です。
招待メールには有効期限があります。期限が切れた場合は、[編集/削除]欄から該当の教職員を削除し、改めて招待を行ってください。
5.アカウント種別(権限)を変更そ、[保存]する
「管理者/一般」で登録した場合、初期状態は「一般」となります。管理者権限を付与したい場合は、登録後に別の管理者が[編集]から権限を変更してください。