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- 管理者権限や教職員登録について
【教職員/PTA】教職員を一括で登録(招待)する
教職員情報をCSVファイルを使用して一括で登録します。
【注意】
一括登録を行うときは、毎回必ず[教職員一括エクスポート]からCSVファイルをダウンロードして編集してください。過去にダウンロードしたファイルを再利用すると、過去の情報に更新されてしまう場合があります。
管理者権限が「あり」になっているRISOアカウントで操作ができます
1.ホーム画面で、[設定]をクリックする
2.[教職員登録/編集/削除]▶[教職員一括エクスポート]をクリックする
教職員登録のフォームをダウンロードします。
すでに教職員登録がされている場合は、登録済みの教職員名とメールアドレスをCSVファイルにエクスポートします。
ファイル名:*.csv
ファイル形式:CSV形式テキストファイル
文字コード:シフトJIS
区切り文字:;,(カンマ)
改行コード:CR+LF
ファイル名の初期値は「教職員一覧_yyyyMMddHHmm.csv」です。ファイル名は任意に変更できます。
3.ダウンロードしたCSVファイルを編集する
CSVファイルに更新したい教職員名とメールアドレスを入力し、デスクトップなどに保存します。
1行目を削除するとインポート処理が正常に操作できなくなります。削除しないでください。
4.[教職員一括インポート]をクリックする
編集したCSVファイルを選択し、インポートします。
インポート画面が表示され、CSVファイルから読み込んだ教職員名とメールアドレスが表示されます。
5.[インポート実行]をクリックする
教職員情報が一括で登録されます。
管理者権限の初期値は[なし]に設定されます。必要に応じて管理者権限を変更してください。
状態欄にエラーメッセージが表示された場合は、必要に応じてCSVファイルを修正し、再度インポートしてください。