管理者権限や教職員登録について

【教職員/PTA】教職員を一括で登録(招待)する

教職員情報をCSVファイルを使用して一括で登録します。

【注意】
一括登録を行うときは、毎回必ず[教職員一括エクスポート]からCSVファイルをダウンロードして編集してください。過去にダウンロードしたファイルを再利用すると、過去の情報に更新されてしまう場合があります。

管理者権限が「あり」になっているRISOアカウントで操作ができます

1.ホーム画面で、[設定]をクリックする

3.4ホーム設定に枠

2.[教職員登録/編集/削除]▶[教職員一括エクスポート]をクリックする

教職員登録のフォームをダウンロードします。
すでに教職員登録がされている場合は、登録済みの教職員名とメールアドレスをCSVファイルにエクスポートします。
ファイル名:*.csv
ファイル形式:CSV形式テキストファイル
文字コード:シフトJIS
区切り文字:;,(カンマ)
改行コード:CR+LF

ファイル名の初期値は「教職員一覧_yyyyMMddHHmm.csv」です。ファイル名は任意に変更できます。

教職員一括エクスポート

3.ダウンロードしたCSVファイルを編集する

CSVファイルに更新したい教職員名とメールアドレスを入力し、デスクトップなどに保存します。

1行目を削除するとインポート処理が正常に操作できなくなります。削除しないでください。

教職員登録CSV

4.[教職員一括インポート]をクリックする

編集したCSVファイルを選択し、インポートします。
インポート画面が表示され、CSVファイルから読み込んだ教職員名とメールアドレスが表示されます。

教職員一括インポート

5.[インポート実行]をクリックする

教職員情報が一括で登録されます。

管理者権限の初期値は[なし]に設定されます。必要に応じて管理者権限を変更してください。
状態欄にエラーメッセージが表示された場合は、必要に応じてCSVファイルを修正し、再度インポートしてください。

インポート実行-1