お便りを新規に配信するには、以下の手順に従って操作してください。
- 配信できる原稿は「PDF」のみです。事前にお便りをPDFファイルで準備してください。
- 配信原稿の前後に「メッセージ」を挿入できます。補足する説明を追記したり、WebアンケートのURLを記載したりなど、さまざまな用途でお使いいただけます。
1.ホーム画面で、[お便り配信]をクリックする
2.[+ お便り新規配信]をクリックする
3.[参照]をクリックし、配信する原稿を取り込む
取り込める原稿サイズは次の通りです。
- ページ数:最大20ページ
- データ容量:20MBまで
対応ファイル形式は「PDF」のみです。事前にお便りをPDFファイルで準備してください。
4.[ファイルプレビュー]で取り込んだ原稿を確認する
取り込んだ原稿を変更したい場合は、[削除]をクリックしてください。
5.[タイトル]を入力する
保護者の「スクリレ」アプリに表示するタイトルを入力します。
タイトルは全角、半角、英数字、記号を使って256文字まで入力できます。
ファイルを添付した場合は、ファイル名が自動的に反映されます。
6.[お便り分類名]を選択する
お便りの分類を選択します。分類は[各種設定]の[お便り分類登録]で登録できます。
7.必要に応じてメッセージを入力する
入力したメッセージは、お便りのPDFに改ページをして追加されます。
メッセージ入力欄にURLを入力することで、Webページへの移動ができます。
[メッセージ①]
配信原稿の前(1ページ目)にメッセージを挿入します。
[メッセージ②]
配信原稿の後ろ(最終ページ)にメッセージを挿入します。
・全角、半角、英数字、記号を使って1,000文字まで入力可能。
・記号:”<”、”>”の2種類は使用不可
8.配信する登録年度を選択する
9.配信先を選択する
お便りを配信する対象の学年やクラスを選択します。
配信するクラスは[各種設定]の[クラスの登録/編集/削除]で設定できます。
10.[配信日時]を選択する
お便りを配信する日時を[即時]または[予約]から選択します。
[予約]を選択した場合はカレンダーアイコンをクリックして配信日時を設定します。
通信状況などにより指定時間に通知できない場合があります。
11.[配信登録]をクリックする
指定した日時に、保護者の「スクリレ」アプリへお便りが配信されます。