面談調整設定をする
保護者面談における希望回収から割当、確定連絡までの一連の調整業務をデジタル化できます。
「面談調整」を利用する際は、事前にこちらの面談調整設定を行ってください。
設定完了後、[機能のON/OFF設定]で[面談調整]を[ON]にすることでご利用いただけます。
保護者からの報告が混みあう時間帯を避けて設定を保存してください。
設定を保存をすると、学校側の管理システムおよび保護者側のアプリ双方のホーム画面に「面談調整」が表示されます。
この機能は管理者権限のあるユーザーのみ設定できます。
1.ホーム画面の[設定]からサイドメニューの[面談調整設定]をクリックする
2.作成方法を選択する
⚫「前回をコピーして作成」:過去の設定を再利用する場合に選択します。
⚫「新規作成」:新しくスケジュールを作成する場合に選択します。
3.面談情報を入力する

⚫ [面談期間]:実施する期間(開始日~終了日)を指定します。
⚫ [タイトル]:保護者アプリに表示される面談名を入力します。
⚫ [面談の時間]:1人あたりの所要時間(15分など)を設定します。
⚫ [任意の質問]:保護者への事前アンケート項目を設定します。
⚫ [コメント欄]:有効にすると保護者はコメント欄にアンケートの回答など、自由記述ができます。
⚫ [対象クラス選択]:面談を実施する学年・クラス・グループにチェックを入れます。
4.[保存する]をクリックする
画面下部の「保存する」を必ずクリックしてください。