自治体が配信する情報の内容を、学校で編集・確認をしてから保護者に配信を行います。 学校側は配信依頼されたお便りを、スクリレ管理システムから保護者に配信します。
●対応ファイル形式は「PDF」のみです。事前にお便りをPDF ファイルで準備してください。
●取り込める原稿サイズは次の通りです。
ページ数：最大20 ページ
データ容量：20MB まで
1.ホーム画面上にある[学校に依頼]ボタンをクリックする
[学校に依頼 一覧]画面が表示されます。
2.［+お便り新規登録］ボタンをクリックする
●サイドメニューの[学校に依頼]－[新規登録]からも操作できます。
3.[お便り情報]を入力する
［タイトル］
保護者の「スクリレ」アプリに表示するタイトルを入力します。タイトルは全角、半角、英数字、記号を使って100文字まで入力できます。
●最大文字数まで入力されると、背景色が黄色になります。
［差出名］
お便りの差出名を入力します。差出名は全角、半角、英数字、記号を使って15文字まで入力できます。
［依頼原稿］
［参照］をクリックし、配信する原稿を取り込みます。
取り込んだ原稿を変更したい場合は、［削除］をクリックしてください。
●依頼原稿名は、学校側で編集できません。
［プレビュー］
クリックすると、取り込んだ原稿をプレビュー表示します。拡大したいときは［+］を、縮小したいときは［-］をクリックします。
プレビュー画面を閉じるときは、［×］またはプレビューの背景をクリックします。
［保護者向けメッセージ①］
ここで入力したメッセージは、保護者の「スクリレ」アプリの配信原稿の前（1ページ目）に挿入されます。
［保護者向けメッセージ②］
ここで入力したメッセージは、保護者の「スクリレ」アプリの配信原稿の後ろ（最終ページ目）に挿入されます。
●入力したメッセージは、お便りのPDFに改ページをして追加されます。
●メッセージは補足する説明を追記したり、WebアンケートのURLを記載したりなど、さまざまな用途でお使いいただけます。
●メッセージのみの配信も可能です。
●全角、半角、英数字、記号を使って1000文字まで入力できます。ただし、記号：［<」 と「>」は使用できません。
●[依頼原稿］もしくは、［保護者宛メッセージ①］・ ［保護者宛メッセージ②］のどちらかは、入力が必須です。
●最大文字数まで入力されると、背景色が黄色になります。
4.［学校向け情報］を入力する
［学校向けメッセージ］を入力します。
ここで入力したメッセージは、［お便り依頼／配信状況］画面の「学校向けメッセージ」から確認できます。
詳しくは、https://knowledge.sukurire.jp/knowledge/10-12を参照してください。
5.[宛先情報]を選択する
［選択］ボタンをクリックすると、［依頼先ユニット選択］画面が表示されます。
①お便りを配信する対象のユニットを選択する
お便りの配信を依頼したい対象のユニットにチェックマークを付けます。
●［全選択］をチェックすると、［依頼先ユニット選択］画面に表示されているすべてのユニットが選択されます。
②[OK]をクリックする
③[選択済ユニット一覧]で選択したユニットを確認する
6.[依頼情報]を選択する
[選択]ボタンをクリックし、お便りを配信する日時を選択します。
7.[依頼登録]をクリックする
指定した日時に、学校の「スクリレ管理システム」へ配信されます。